» Nous sommes au cœur de la machine mais invisibles » : les secrétaires de mairie préparent leur premier congrès national dans le Lot

Dans le département du Lot, comme ailleurs, le métier de secrétaire de mairie reste méconnu, alors qu’il constitue l’un des piliers essentiels de la vie communale. À l’initiative de l’Association départementale des secrétaires de mairie du Lot (ADSM46), présidée par Christelle Fournier, le premier congrès national des secrétaires généraux de mairie se tiendra le samedi 13 juin 2026, au Vigan. Une grande première, qui doit rassembler des professionnels venus de toute la France ainsi que des partenaires institutionnels et territoriaux.

« On travaille à ce congrès depuis plusieurs mois, c’est une idée qui nous trotte dans la tête depuis un moment. D’une part pour réunir tous nos adhérents mais aussi pour réfléchir à l’avenir de notre profession et la faire mieux connaître », souligne Christelle Fournier, également vice-présidente de l’association au niveau national.

• Un métier méconnu mais central

Dans les petites communes, souvent dotées de moyens limités, le rôle du secrétaire de mairie dépasse largement la simple gestion administrative. « Nous ne sommes pas du tout reconnus, que ce soit par les élus mais aussi par les administrés. Pourtant, nous sommes au cœur de la machine, nous sommes la mémoire du territoire. Sans nous, les petites communes rurales ne pourraient pas fonctionner », insiste Christelle Fournier. Le congrès national entend justement mettre en lumière cette contribution décisive au bon fonctionnement des services publics de proximité.

• Des effectifs fragilisés

D’autant que la profession traverse une zone de turbulences. Dans le Lot, l’ADSM46 recense actuellement 128 adhérents, dont seulement trois hommes. Mais le constat est inquiétant : « Dans les quatre prochaines années, on estime que 30 % des agents en poste partiront à la retraite. C’est absolument colossal ! Des formations sont régulièrement organisées par le Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) pour tenter de combler les effectifs. De notre côté, il faudrait que l’on intervienne dans les établissements scolaires pour faire connaître notre métier. Mais nous manquons souvent de temps ! »

• Entre polyvalence et isolement

Autre particularité du métier : le cumul de missions au sein de plusieurs communes. « En général, les secrétaires de mairie interviennent sur plusieurs collectivités à la fois, ce qui demande beaucoup de travail mais ce qui leur confère aussi une vision d’ensemble des problématiques locales », explique Christelle Fournier. Si cette polyvalence fait la richesse du poste, elle accentue aussi l’isolement des agents, souvent seuls face à la complexité des dossiers et aux sollicitations multiples des élus comme des habitants. En organisant ce congrès national, l’ASM espère fédérer la profession, susciter l’intérêt des pouvoirs publics et alerter sur l’urgence du renouvellement des effectifs. L’événement doit être un moment d’échanges, de formation et de valorisation. « Nous sommes au cœur de la machine mais invisibles », résume la présidente, convaincue que cette rencontre inédite contribuera à faire bouger les lignes.